14 Jul 2014

Consejo Directivo, Estructura y Funciones

Articulo 9º. La Academia será regida por un Consejo Directivo, el cual estará regido por un Presidente, un Vicepresidente, tres vocales principales, tres vocales suplentes y un secretario académico ejecutivo, todos Miembros de Número o Numerarios.

Articulo 10º. Son funciones del Presidente:

a. Presidir las sesiones del Consejo Directivo y de la Academia.
b. Llevar la Representación Legal de la Corporación en todos los actos pertinentes.
c. Ejecutar actos, celebrar contratos y nombrar los empleados que sean del caso, con el propósito de alcanzar objetivos propuestos por la Academia.
d. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones del Consejo Directivo y de la Asamblea General.
e. Llevar la palabra en actos oficiales o designar el miembro que deba hacerlo.
f. Autorizar todos los gastos o erogaciones de carácter oficiales y/o administrativo.
g. Firmar todos los documentos (actas, credenciales, cuentas, diplomas, etc.) que así lo requieran.
h. Aprobar los movimientos contables y los balances que se presente.
i. Convocar por conducto de la Secretaría Académica ejecutiva, al Consejo Directivo y a los miembros, para sesiones, reuniones o asambleas, previa elaboración de la orden del Día o Agenda correspondiente.
j. Constituir los apoderados que se juzguen necesarios, en casos especiales y/o eventuales, pero sin que nunca haya una total delegación de sus funciones.
k. Tomar las determinaciones que sean del caso, en asuntos de urgencia, dejando constancias en el Acta de la siguiente reunión.
l. Presentar al Consejo Directivo en la Asamblea General, cada 2 años un informe escrito de todas las gestiones realizadas durante su período.

Articulo 11º. Del Vicepresidente:

a. Asumir todas las funciones del Presidente y reemplazarlo en casos de ausencia transitoria, accidental o absoluta.
b. Ayudarle al Presidente en todas las gestiones propias de su cargo.

Articulo 12º. De los Vocales Principales:

a. Asistir a todas las reuniones que determine el Consejo Directivo y/o Presidente del mismo.
b. Ayudarle a los Miembros del Consejo Directivo y al Presidente, asistiéndolos en el diseño y en el desarrollo de campañas de difusión o divulgación de las actividades de la Academia.

PARÁGRAFO: Dentro de los Vocales Principales, se seleccionará el Bibliotecario.

Articulo 13º. De los Vocales Suplentes:

a. Asumir las funciones de los Principales en caso de ausencia temporal, accidental o absoluta.

Articulo 14º. Del Secretario Académico ejecutivo:

a. Llevar las Actas de la Academia.
b. Disponer de la escritura y envío a sus destinatarios, de las comunicaciones y/o citaciones del Consejo Directivo, en forma oportuna y por el medio más efectivo al alcance.
c. Firmar los documentos que así lo requieran.
d. Llevar un Directorio de Miembros activos.
e. Mantener rigurosamente actualizados el Archivo de la Academia y el inventario de Bienes y Enseres.
f. Planear, coordinar y Supervisar las actividades socioculturales de la Academia, así como también, manejar la correspondencia protocolaria.

Articulo 15º. Del Bibliotecario:

a. Recibir, clasificar y preservar todo el material escrito y gráfico que sea donado a la Academia (libros, revistas, folletos, fotos, mapas de carácter histórico, etc).
b. Mantener actualizado el inventario y los registro de libros, revistas, autores y materias.
c. Velar por el cumplimiento del reglamento de Funcionamiento de la Biblioteca.
Centro de Historia Aérea -CEDHA

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